Tiskárna vám dělá díru do rozpočtu? Dodržujte tato pravidla a budete tisknout o poznání levněji!

29.01.2019 00:00

Pravidelný tisk dokumentů se může prodražit. Pokud jste došli k závěru, že jsou vaše náklady příliš vysoké, začněte se řídit následujícími tipy. Prozradíme vám, jak tisknout mnohem levněji, a ušetřit díky tomu tisíce ročně.

Pořiďte si úspornou tiskárnu
Alfou a omegou ekonomického tisku je vhodně zvolené zařízení. Výhodou inkoustových tiskáren je nízká pořizovací cena, nevýhodou pak vysoké provozní náklady. Při přepočtu na vytištěnou stranu jsou z dlouhodobého hlediska výrazně levnější laserové tiskárny.

Ale pozor: při hledání ideální tiskárny zohledněte plánovaný způsob využití. Pro někoho, kdo tiskne dvacet dokumentů za měsíc, je velkoobjemová tiskárna zbytečná.

Oddělené zásobníky
Budete-li i navzdory vyšším nákladům tisknout na inkoustovém zařízení, pořiďte si model, který má oddělené zásobníky. Jakmile některá z náplní dojde, vyměníte pouze konkrétní barvu. Náplně do tiskáren s jednou barvou jsou přirozeně levnější než náplně s více barvami.

Nakupujte kompatibilní náplně
Originální náplně jsou velmi drahé. Raději se poohlédněte po tzv. kompatibilních, které sice nepochází přímo od výrobců tiskáren, ale jsou výrazně levnější (často i o více než 80 %). Běžně jsou k dostání kompatibilní tonery Canon, HP, Brother, Dell, Samsung, Epson a všechny ostatní značky tiskáren.

Pohrajte si s nastavením tisku
Náklady na tisk lze snížit také pomocí optimalizace nastavení přímo v operačním systému. Můžete si například pohrát s kvalitou tisku, případně si nainstalovat některý z „ink saving“ prográmků. Jde o velmi snadný způsob, jak redukovat spotřebu barev až o desítky procent. Zároveň si vždy rozmyslete, jestli v dokumentu opravdu potřebujete všechny grafické prvky.

A nabízí se také otázka, zda je vůbec zapotřebí daný dokument tisknout – před každým tiskem si proto položte otázku, jestli vám ho nestačí archivovat v digitální podobě.