Firemní komunikace, foto: Audiopro
Jan Dvořák, foto: GopasFiremní porada, foto: AudioproFiremní komunikace, foto: Audiopro

Nepracujte víc než 8 hodin denně

25.10.2013 15:00

Nedaří se vám zvládat naprosto běžné pracovní povinnosti během osmihodinové pracovní doby, zatímco vaši kolegové, kteří pracují na podobných úkolech, s tím problém nemají? Zkuste si najít způsoby, jak si lépe zorganizovat pracovní režim. Velkým žroutem času jsou zdánlivé maličkosti, kterým by vás nenapadlo věnovat pozornost.

Nejtěžší úkoly řešte jako první
Udělejte si jasnou představu o plánovaných pracovních úkolech, které je třeba vykonat během pracovního týdne. Poté si stanovte priority na denní bázi a navrhněte odpovídající časový harmonogram na jejich splnění. Těžké nebo nepříjemné pracovní úkoly neodkládejte na později, stejně jim neutečete. Lepší bude, když se jim budete věnovat hned ráno, kdy máte mysl odpočatou a svěží. Buďte realisté. Málokdo je schopen odpoledne soustředěně pracovat déle než tři nebo čtyři hodiny v kuse. Budete pomalí a v práci zůstanete zase přesčas. 

Pracujte efektivně s poštou
Svět se nezboří, když nebudete okamžitě reagovat na každý email. „Přijde-li vám za den například 30 emailů a odpověď na každý z nich vám zabere více než 5 minut, strávíte jen dopisováním přes dvě a půl hodiny svého pracovního času. A ten vám bude samozřejmě chybět někde jinde. Příchozí poštu proto zběžně prohlédněte a odpovídejte dle priorit. Maily, které lze vyřídit do dvou minut, řešte okamžitě, zbytek si rozplánujte,“ doporučuje Jan Dvořák ze školícího střediska Gopas. 

Šetřete čas pomocí videokonferencí
Videokonference hrají stále větší roli při firemních poradách, komunikaci mezi pobočkami nebo jednání s obchodními partnery. Zaměstnancům firem odpadá nutnost klasických služebních cest do tuzemska i zahraničí, což s sebou přináší nemalé časové i finanční úspory. „Vezměte si například služební cestu, která trvá tři dny. V podstatě jste v práci 24 hodin denně, navíc mimo domov a v cizím prostředí. Díky videokonferenci vyřídíte za mnohem kratší dobu důležité obchodní schůzky rovnou z kanceláře, aniž byste museli někam cestovat,“ říká Lumír Kulda, specialista společnosti Audiopro. Videokonferenční systémy jsou zároveň stále jednodušší na obsluhu. Zatímco dříve bylo nutné, aby videokonferenci obsluhoval zaměstnanec se znalostí IT technologií, v současné době to zvládne i běžný pracovník.

Netravte přemíru času na Facebooku
Jestliže strávíte v pracovní době půl hodiny denně na Facebooku, za měsíc promarníte klábosením s přáteli 10 hodin. A to je více než jeden standardní pracovní den, který si budete muset nahradit přesčasovými hodinami. Na druhou stranu, pokud máte klíčové úkoly splněné a cítíte se unaveni, může vám Facebook posloužit jako skvělý způsob relaxace. Mějte se však pod kontrolou, jinak vás sociální sítě přemohou.
 

Datum:25.10.2013 15:00
Reklama

Užijte si filmový festival plnými doušky

Prémiová káva Nespresso je posedmé partnerem Mezinárodního filmového festivalu Karlovy Vary.

Pojištění auta: proč nezapomínat ani na havarijní pojištění

K čemu slouží havarijní pojištění a proč není ze zákona povinné?

Jističe: chraňte se před výpadky proudu a ušetřete peníze!

Na co se při výběru jističe zaměřit a jak poznat, že starý potřebuje výměnu?

Já chci na pláž

Portál o cestování, zaměřený především na nejkrásnější pláže celého světa.

Lyžování v Rakousku - lyžování na ledovci

Krásné ubytování v rodinném hotelu Lukashansl v blízkosti ledovce Kitzsteinhorn s možností celoročního lyžování.

Život v Karibiku

Sledujte život na honduraském ostrově Roatan.

Užijte si filmový festival plnými doušky

Prémiová káva Nespresso je posedmé partnerem Mezinárodního filmového festivalu Karlovy Vary.

Pro jednodušší recyklaci

Vířivé proudy už dva roky třídí neželezné kovy. Nově lze do šedých kontejnerů odkládat i použité hliníkové kávové kapsle.

Káva může měnit svět k lepšímu

Geroge Glooney a další přátelé Nespresso představují neutuchající lidskou péči vkládanou do každého šálku výjimečné kávy.

TWITTER
Reklama
PRÁVĚ V PRODEJI
VIDEO DNE
AKCE
31.01.2022

Dovolená na Roatanu

Pojeďte za námi do Karibiku.

Reklama